FORMATION OPTI'MEETING
— WORKSHOPS COLLABORATIFS
12h de formation pour transformer vos réunions en workshops efficaces et participatifs, grâce aux meilleures pratiques de l’agilité, de la créativité et de l’intelligence collective.
+ 1 point de suivi / retour d’expérience.
Ce module peut être organisé en intra-entreprises (avec uniquement des collaborateurs de votre organisation, et sur vos cas réels), ou bien en inter-entreprises.
Il peut être proposé en distanciel et/ou en présentiel, avec plusieurs séquencements possibles (1,5 jour en continu, 3X0,5 jours, etc.).
Découvrez ci-dessous une vidéo : Baptiste Talandier vous présente la formation Opti’meeting !
C’EST QUOI ?
Une formation qui combine méthodes et postures, pour découvrir et pratiquer différents formats et techniques d’animation, en présentiel comme en distanciel… Finie la réunionite, place à l’intelligence collective et aux réunions productives !
Basée sur le meilleur des pratiques agiles, collaboratives et pédagogiques, la formation vous permettra de développer votre posture de facilitateur, et d’acquérir des outils pour les principaux types de réunion.
Les enseignements de cette formation peuvent être mis en œuvre en présentiel et à distance.
POURQUOI ?
- Rendre plus efficace le temps passé ensemble et arrêter d’avoir le sentiment de perdre son temps
- Adapter les outils et les techniques à l’environnement (présentiel, distanciel ou hybride)
- Arrêter le mélange des genres (parler de stratégie au milieu d’une réunion de synchronisation, faire une régulation affective au milieu d’une réunion de stratégie)
- Arrêter les réactions de réaction (et ne plus savoir sur quoi on réagit à la fin…)
- Savoir quand et pourquoi préparer, ou pas, une réunion.
« Une réunion efficace stimule les énergies et le collaboratif. Elle permet à chacun d’apporter sa pierre à l’édifice pour faire grandir le projet collectif. C’est pourquoi des process structurés et des méthodes d’animation sont essentiels pour tirer le maximum de ce temps ensemble. » Stéphane Ely
POUR QUI ?
Membres d’équipes projets, chargés de projet, managers et Co-dir qui veulent réenchanter leur quotidien par des pratiques collectives puissantes, efficientes et bienveillantes.
Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.
LA MÉTHODE
Une approche basée sur :
- Les postures et fondamentaux de la facilitation en intelligence collective
- Des techniques et processus issus de méthodes agiles, de méthodes créatives et de l’holacracy : planning poker, PPCO, photolangage, danse des mots, décision par consentement, école des fans…
- Les principes de la CNV (communication non violente)
LES ACQUIS
Une fois la méthode et les outils appropriés vous pourrez :
- Concevoir des déroulés de réunion adaptés à vos objectifs et votre configuration
- Faciliter vos workshops en adoptant une posture clarifiante, fédératrice et engageante
- Détecter et gérer les comportements perturbateurs
- Varier vos approches autour des principaux types de meetings/workshops : partage d’informations, construction d’une vision commune, priorisation et prise de décision, synchronisation…
LES OUTILS
Une box comme support du processus : l’Opti’meeting box, véritable boîte à outils du facilitateur, intègre les éléments clés pour mener à bien un workshop (fiche process, fiches techniques, templates à compléter…).
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
Objectifs :
- Développer sa posture de facilitateur de workshops collaboratifs
- Concevoir des guides d’animation adaptés aux objectifs et aux modalités du workshop
- Diversifier ses approches dans les principaux types de meetings/workshops : partage d’informations, construction d’une vision commune, priorisation et prise de décision, synchronisation…
Programme :
- Définition du rôle de facilitateur d’un workshop collaboratif
- Présentation et appropriation des grands principes et règles de climat
- Focus sur les différentes configurations (plénière, binômes, sous-groupes, etc.)
- Focus sur les différents environnements de workshop (présentiel, distanciel, hybrides), et les outils associés
- Workshop de partage d’informations et de construction d’une vision commune : enjeux, techniques clés, et pièges à éviter
- Réunion de synchronisation : enjeux, techniques clés, et pièges à éviter
- Workshop de priorisation et de prise de décision : enjeux, techniques clés, et pièges à éviter
- Synthèse interactive des principaux enseignements de la formation
Toutes nos sessions de formations peuvent être prolongées par un accompagnement individuel en fonction de vos besoins et sujets.
VOTRE ÉQUIPE DE FORMATEURS
STÉPHANE ELY
a été formé à la créativité en France et aux États-Unis avec Guy Aznar.
Avec le CPSI (Creative Problem Solving Instititute), dont il est certifié ICL (Integrating Creative Leadership) et Doing Design Thinking.
Il est certifié coach en Holacratie. Membre fondateur de ias.agora, Fondateur d’elycorp. (conseil en créativité, innovation et stratégie de marque), ex-membre du bureau de Créa-Université (délivrant le premier Certificat Universitaire de Créativité en France), leader à Créa Conférence (Sestri) et au CPSI (USA), ancien Président de l’association française pour le développement de la créativité : www.crea-france.com. Il est co-auteur – avec Guy Aznar – du livre La posture sensible dans le processus de création des idées (Créa-Université, 2011).
BAPTISTE TALANDIER
a été formé à la créativité en France avec Stéphane Ely, Clotilde Lacambre et Todd Lubart.
Il est titulaire d’un Master II Recherche en Economie et Psychologie (Universités Paris-Descartes et Panthéon-Sorbonne). Il a une certification de ScrumMaster (ScrumAlliance), de SAFe 4 Agilist (Scaled Agile) et de praticien en Holacratie (iGi Partners).
Membre de ias.agora, il a rejoint elycorp. en 2017. En tant que Directeur de projets, il participe au suivi et à l’accompagnement des équipes, notamment en pilotant des facilitations et des formations.
HÉLÈNE LUONG
a été formée à la créativité par Créa-Université dont elle est certifiée. Elle est titulaire d’un Master Pro en sémiotique et d’une Maîtrise en sciences et techniques. Elle est certifiée praticien en Holacratie.
Passionnée par les marques, Hélène réalise des études qualitatives depuis plus de 25 ans et accompagne les équipes marketing dans leurs stratégies de positionnement et de communication.
Membre fondatrice de ias.agora, elle intervient sur des missions de conseil, d’études et de formation
INFOS PRATIQUES
DATES ET LIEUX
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Pour chaque objectif de la formation, le stagiaire est invité à répondre à un questionnaire, visant à déterminer les connaissances/compétences qu’il a acquises, celles qui sont en cours d’acquisition ou celles qui restent à acquérir. L’évaluation se fait également au regard des mises en situation proposées lors de la formation.
PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
N’hésitez pas à nous contacter ; nous explorerons ensemble vos besoins spécifiques et les leviers pour assurer l’adéquation du projet de formation.
TARIFS ET FINANCEMENT
La formation comprend 12h et inclut l’accès à nos outils.
- Formations inter-entreprises : 1 200€HT (100€HT/h)
Tarifs préférentiels pour inscriptions individuelles simultanées à plusieurs formations (-15% sur la 2e inscription, -25% sur la 3e inscription).
- Formations intra-entreprises : nous consulter pour un devis sur-mesure (tarifs variables selon le nombre de collaborateurs à former et le niveau d’adaptation à vos enjeux spécifiques)
- Option possible : coaching et suivi post-formation (devis sur-mesure selon vos besoins)
ias.agora est un organisme de formation Datadocké et certifié Qualiopi (référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences). Toutes nos formations peuvent bénéficier d’une prise en charge financière.
Informations et données actualisées le 31/10/2024.