Quand on a des absents, on maintient les stand-up et réunions de gouvernance. Cependant en dessous de 2 c’est un peu difficile de garder le formalisme du processus !
Lorsque l’on trie le kanban, si une personne a des infos sur une carte portée par un rôle absent, il peut donner l’info. Si on pense que l’action portée par un absent est à bouger, ou à modifier on peut le faire… mais on ne met jamais l’action d’un rôle absent en done done sans que le porteur soit là… Si l’on pense que l’action est finie on peut la mettre en done et lorsque la personne concernée sera présente elle décidera de la mettre en done done si cela lui convient.
On peut aussi créer des actions pour les rôles absents, en s’assurant que cela rentre bien dans le périmètre du rôle…
Dans le cas où la carte d’un rôle absent a été modifiée ou qu’une action est prise pour un absent, il est peut être utile de le prévenir. Cela peut être fait par le board master ou la personne pensant être la mieux placée. On peut aussi prendre la bonne habitude de checker le kanban après chaque session…
